Como você inicia a sua semana? Você planeja a realização das suas pendências? Você sabe o que precisa para fazer acontecer? Você consegue definir os resultados que deseja alcançar a curto, médio e longo prazo? Você acha importante ter um planejamento pessoal e profissional? O quanto você tem sido produtivo? Você comemora as suas conquistas?

Calma, não se desespere se você não conseguiu responder às questões acima, se ainda não estiver gerindo bem as suas atividades e a sua lista de pendências só cresce a cada dia.

A gestão das suas atividades é importante para você planejar com antecipação o seu tempo e conseguir ter mais foco nas suas realizações, tornando-se mais produtivo.

“Quando a gente começa a ter mais tempo, o que a gente ganha é controle." Christian Barbosa

4 dicas para ser mais produtivo

Vou trazer aqui algumas dicas que eu já utilizo e que você pode ajustar à sua realidade.

1. Comece listando o que deseja realizar no ano.

Que tal escolher alguma atividade para desenvolver ao longo do ano? Você pode listar conhecimentos que deseja adquirir ao longo do ano e definir atividades e períodos para isso. Você pode estabelecer metas a alcançar e dividir em atividades menores para atingir seus resultados.

2. Liste as atividades que você precisa realizar durante o mês

Desta forma você conseguirá planejar o que precisa realizar no mês, permitindo já identificar os dias mais cheios. Você também já pode distribuir outras atividades para os meses seguintes, se já souber quando elas devem ou podem acontecer.

Planeje os melhores dias/semanas para desenvolver estas atividades. O ideal é que você reavalie as atividades pré-planejadas assim que o mês for iniciar.

3. Liste as atividades que você precisa realizar durante a semana

O ideal é você pensar nestas atividades logo no início da semana. O domingo é o dia ideal. 

Eu costumo planejar a semana toda e a cada final do dia avaliar o que foi realizado, realocar o que não consegui realizar e validar o que está planejado para o dia seguinte.

4. Comemore cada pequena atividade realizada – é a sua conquista.

Você planejou a atividade ou ela veio sem planejar, mas você conseguiu realizá-la e ainda cumpriu com o seu planejado? Comemore! As suas comemorações são uma automotivação para você prosseguir e persistir. E se não conseguir cumprir tudo que planejou, replaneje.

Como a Tríade do Tempo pode auxiliar na sua produtividade

Aprendi com o prof. Christian Barbosa, expert na Gestão do Tempo, a fazer o planejamento para 3 dias e depois planejar novamente. Ao adquirir o hábito de planejar a curto prazo, você pode estender o planejamento para a semana. Assim você consegue ter uma visão melhor sobre si em relação a produtividade. Ele também aconselha a fazer pequenas pausas durante o dia, de 5 minutos, pois revigora a mente e mantém o foco.

“Produtividade é essencial para as pessoas conseguirem viver de uma forma mais equilibrada.” Christian Barbosa

O prof. Christian Barbosa chama a atenção para a gestão do tempo durante o dia, já que muitas vezes aparecem as atividades urgentes ou circunstanciais que afetam diretamente o nosso planejamento diário.

Ele criou a metodologia TRÍADE DO TEMPO em que propõe as atividades divididas em 3 critérios, que representam a forma como você utiliza seu tempo:

1. Atividades importantes 

São atividades com significado para a sua vida. São as atividades que você pode planejar a curto, médio e longo prazo e podem ser realizadas no tempo estabelecido por você.

 2. Atividades urgentes 

São as atividades em que o tempo para realizá-la é curto ou já venceu. Normalmente não são previstas, caem de paraquedas no nosso dia a dia e geram estresses.

3. Atividades circunstanciais 

São as atividades desnecessárias e que muitas vezes precisamos parar as atividades planejadas para realizá-las, normalmente não trazem resultados e desperdiçam o nosso tempo.

Então, sempre que for planejar o seu dia, tenha em mente estes critérios. O ideal é focar nas atividades importantes e tentar prever as urgentes para que elas sejam tratadas como importantes, bem como as atividades importantes sejam realizadas conforme você planejou, para que não se tornem urgentes.

Ah! Não esqueça de considerar um tempo para o seu autocuidado.

Segundo Christian sugere, a tríade abaixo é a distribuição de tempo ideal para trazer felicidade a sua vida:

“A gente tem que aumentar o importante, diminuir o urgente e quase eliminar o circunstancial.” Christian Barbosa

Infelizmente não podemos fazer apenas o planejado, mas podemos nos organizar para tratar as atividades urgentes e circunstanciais para impactarem o mínimo possível.

Não tenha pressa! 

Você deseja começar a planejar a sua semana? Que tal começar planejando o seu dia?

Depois você avança para realizar a dica do Christian, planejar 3 dias, e então depois estará apto a planejar a sua semana.

Não desista, persista. Planeje e replaneje. Comemore. Com o tempo este ciclo se tornará mais forte e te ajudará em seu autoconhecimento.