Um dos principais empecilhos para implantar a Automação nas empresas é identificar quais tarefas podem ser automatizadas. Para ajudar você a identificar o que pode ser automatizado no seu setor, trouxemos algumas características que processos passíveis de automação apresentam:

Possibilidade de definir regras

É a característica mais importante de todas na hora de automatizar um processo. Sem essa definição de forma clara, não é possível automatizar 100% do processo em questão. A partir do momento em que as decisões tomadas durante o processo são tomadas sem um embasamento claro, é necessário uma análise no processo em si para depois partir para a automação deste processo;

Alta repetição

Certamente o principal motivo pelo qual a automação é procurada, tarefas com alto grau de repetição são ideais para serem automatizadas. Um ser humano que executa essas tarefas repetitivas são mais passíveis de erro e essas tarefas consomem mais a energia da pessoa, o que pode acarretar em tarefas que requer um cuidado maior na tomada de decisões. A automação surge neste ponto para retirar essas atividades repetitivas dos usuários para eles voltarem a atenção em algo que requer maior intervenção humana na tomada de decisões;

Interação entre diversos sistemas:

Um processo que envolve uma interação entre diversos sistemas pode ser facilmente automatizado, ganhando maior agilidade e maior assertividade durante a interação destes sistemas;

Baixa intervenção humana

A ideia da automação é remover a tarefa em questão do usuário. Um processo que necessita de intervenções humanas para ser feito, não está 100% automatizado;

Processos com longo tempo de execução

Uma das grandes vantagens da Automação, é que ela funciona 24 horas por dia e 7 dias por semana. Então tarefas que levam mais de 8 horas por dia para serem executadas são facilmente tarefas passíveis de automação;

Conseguiu identificar esses processos do dia a dia da sua empresa?